Jak często zdarzało Ci się umawiać na wizytę u fryzjera pracując w domu? Albo robiłeś zakupy online, czekając na poranny pociąg do pracy? Według badań przeprowadzonych przez Stowarzyszenie Techników Rachunkowości (AAT), dorośli wykonują do 109 zadań administracyjnych rocznie. Czy zatem dobrze jest organizować nasze życie osobiste, kiedy nie ma nas w pracy?
Niedawny artykuł w Huffington Post sugeruje, że może tak być. Ruth D'Alessandro, autorka tekstów biznesowych, wyjaśnia, że wykonywanie czynności administracyjnych, takich jak załatwianie ubezpieczeń, rezerwacja usług samochodowych, sprawdzanie kont bankowych i wyciągów z konta, może okazać się korzystne po powrocie do pracy. Niezależnie od rodzaju podróży służbowej, wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem życiem prywatnym, gdy jesteś z dala od biurka w interesach, to świetna okazja, aby zyskać trochę przestrzeni. Oto kilka sugestii D'Alessandro dotyczących zarządzania życiem w podróży.
Zarządzanie domem i nieruchomościami
Nawet najbardziej zorganizowany pracownik może czasem mieć trudności z oderwaniem się od zadań w pracy i skupieniem się na organizowaniu domowych ulepszeń i remontów. Pierwszą sugestią D'Alessandro jest znalezienie czasu w podróży służbowej na załadowanie komputera lub tabletu i przejrzenie stron internetowych porównujących domowe media lub zorganizowanie tańszych stawek na ubezpieczenie domu. Podróże służbowe są dobrą okazją do przeprowadzenia badań na temat najlepszych agentów najmu i stawek za nieruchomości, czy to w przypadku potencjalnej przeprowadzki, czy też planowania nowego remontu. Z ciszy i spokoju pokoju hotelowego, może to również stanowić dobrą okazję do zorganizowania niektórych dostaw żywności dla kiedy wrócisz do domu też.
Sprawdzanie i przejmowanie kontroli nad finansami
Nadal płacisz za miesięczny abonament, którego już nie chcesz? Nie jesteś pewien, ile wydałeś na kartę kredytową w zeszłym miesiącu? Przestrzeń, jaką zapewnia cichy i wygodny hotel, ułatwia uporządkowanie spraw finansowych, takich jak te i inne. Podobnie jak w przypadku porównywania stron internetowych dotyczących ubezpieczenia domu lub nowych nieruchomości, wygospodarowanie czasu z napiętego harmonogramu na zmianę konta na niżej oprocentowane może być dobrym sposobem, aby poczuć się bardziej swobodnie ze swoimi nawykami wydatkowymi. Jeśli wyjazd służbowy zabrał Cię za granicę, 5-10 minutowa przerwa na zlokalizowanie lokalnych bankomatów i sprawdzenie kursów wymiany walut może również poprawić Twoje samopoczucie podczas pobytu za granicą.
Spotkania z przyjaciółmi i rodziną
Czasami, po stresującym dniu spędzonym na spotkaniach lub pracy nad projektem, jedyne czego potrzebujesz, to zobaczyć przyjazną twarz lub dwie. Praca pochłania większość naszego wolnego czasu, dlatego czasami zapominamy znaleźć czas na spotkanie z naszymi bliskimi i dobrymi przyjaciółmi. Dlaczego nie wykorzystać trochę czasu pomiędzy kolejnymi spotkaniami lub zanim położysz się spać gotowy na następny dzień, aby zadzwonić lub porozmawiać przez Skype z ludźmi, którzy są dla ciebie najważniejsi? Czy to jest odpowietrzanie o wydarzeniach dnia lub rozmowa o otoczeniu, w którym jesteś, nadrabianie zaległości z ważnymi osobami w twoim życiu jest czymś, co zarówno oni, jak i ty, docenią i będą naprawdę cenić.
Czy wykonujesz czynności administracyjne podczas pracy z dala od miejsca pracy? Czy może czekasz aż wrócisz do domu, aby uporządkować swoje sprawy osobiste?